個⼈情報保護⽅針（プライバシーポリシー）

TRIZ株式会社（以下「当社」）は、個⼈情報の適切な保護と取り扱いを重要な社会的責務と認識し、以下のとおり個⼈情報保護⽅針を定め、全従業員に周 知徹底することにより、個⼈情報保護の推進に努めます。

1. 個⼈情報の管理

当社は、お客様、従業者、取引先等（以下総称して「ご本⼈」といいます）から取得する個⼈情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。また、個⼈情 報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などが⽣じないよう、以下の安全管理措置を適切に講じ、その取扱いを厳重に管理します。

セキュリティシステムやネットワークの定期的な点検・監査管理体制の整備および社員への教育・監督の徹底、外部委託先との契約・監督強化（機密保持契 約・データ処理契約の締結など）ただし、当社として合理的に期待しうる安全対策を⾏ったにもかかわらず、第三者の不正⾏為やその他のやむを得ない事由 によって個⼈情報が漏洩・破損等してしまった場合には、当社は法令上認められる範囲で責任を負うものとします。

2. 個⼈情報の利⽤⽬的

当社は、以下の⽬的で個⼈情報を利⽤いたします。利⽤⽬的を超えて個⼈情報を取り扱うことのないように管理し、仮に⽬的外利⽤を⾏う場合には、ご本⼈ の同意を得たうえで実施します。

• ・お客様に関する個⼈情報
• ・当社からの連絡や業務のご案内、ご質問への回答
• ・⼦メールや資料の送付
• ・その他、お客様から個別に同意をいただいた利⽤⽬的
• ・従業者に関する個⼈情報
• ・労務・⼈事管理業務、給与関連業務、福利厚⽣業務など従業者管理に係る業務
• ・取引先等に関する個⼈情報
• ・業務管理、各種連絡、請求、⽀払管理
• ・取引先との契約や法律上の義務を履⾏するための各種⼿続き

3. 個⼈情報の第三者への開⽰・提供の禁⽌

当社は、ご本⼈からお預かりした個⼈情報を適切に管理し、以下の場合を除き、第三者に開⽰または提供をいたしません

• ・ご本⼈の同意がある場合
• ・ご本⼈が希望されるサービスを⾏うため、当社が必要な業務委託先に開⽰する場合。その場合、当該委託先に対して機密保持契約等を締結し、適切な監
• 督・管理を実施いたします。
• ・法令に基づき開⽰が求められる場合（裁判所、警察等の公的機関からの開⽰要請など）
• ・⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要であり、ご本⼈の同意を得ることが困難である場合
• ・その他、個⼈情報保護法その他の法令で認められる場合

4. 個⼈情報の安全対策

当社は、個⼈情報を安全かつ適切に取り扱うよう、次のような安全対策を継続的に⾏います。

• ・セキュリティシステムの強化および常時モニタリング
• ・社員に対する最新のセキュリティ教育・研修
• ・情報システムへのアクセス権限管理、パスワード設定・変更の徹底
• ・適切なログ管理および内部監査の実施
• しかしながら、インターネットを経由する通信においては、100％の安全性を保証するものではないことをご理解ください。

5. ご本⼈による照会、修正、削除等の⼿続き

ご本⼈がご⾃⾝の個⼈情報の照会、修正、削除、利⽤停⽌などを希望される場合には、当社所定の⼿続きにより、本⼈確認ができた場合に限り、合理的な期 間および範囲で対応いたします。

なお、当社からの回答や処理にあたり、法令に基づき⼿数料を申し受ける場合がありますので、あらかじめご了承ください。

6. 法令・規範の遵守と⾒直し

当社は、保有する個⼈情報に適⽤される⽇本の法令やその他の規範を遵守し、本ポリシーの内容を継続的に⾒直し、その改善に努めます。法令改正や社会情 勢の変化等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更する場合があります。最新の内容は当社ウェブサイト等で告知いたします。

7. お問い合わせへの対応

当社は、個⼈情報に関する開⽰、訂正、利⽤停⽌、苦情、その他ご相談等のお問い合わせを受けた場合、速やかかつ誠実に対応いたします。お問い合わせは 以下の窓⼝をご利⽤ください。

8. 継続的改善

当社は、個⼈情報の保護に関する内部規程や管理体制を整備し、役員・従業員に周知徹底するとともに、定期的な監査・⾒直しを⾏い、個⼈情報保護マネジ メントシステムの継続的改善に努めます。

9. お客様へのご協⼒とお願い

当社のウェブサイトや各種サービスをご利⽤いただく際に、以下の場合には登録いただいたメールアドレス宛に個⼈情報を含むメールが送信されることがあ ります。

• ・メールマガジンを購読された場合の登録確認メール
• ・各種申込フォームの内容確認メール
• メールアドレスの⼊⼒間違い等により誤送信の可能性がありますので、正確な情報をご提供いただくようお願い申し上げます。万⼀、誤送信が発⽣し損害が
• ⽣じた場合、当社は法令上認められる範囲で責任を負うことといたします。

制定⽇：2025年1⽉11⽇
TRIZ株式会社
代表取締役 斎藤 美紀

個⼈情報に関するお問い合わせ先
個⼈情報お問い合わせ窓⼝
〒140-0011
東京都品川区東⼤井5-19-12 東⼤井第2アーバンハイム602
TEL：03-6433-0908
E-mail：info@triz-inc.co.jp